Privatlivspolitik

Kunstnerportalen.dk er et gratis udstillingsvindue for kunst. Denne side forklarer, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvorfor vi gør det, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

Kunstnerportalen.dk drives som privat projekt af David Simon Leonard.

Spørgsmål til denne politik, eller anmodning om indsigt, berigtigelse eller sletning, sender du via kontaktformularen her.

Hvad portalen er, og hvad den ikke er

Kunstnerportalen er et udstillingsvindue. Kunstnere opretter selv en profil, lægger billeder af deres værker op og skriver titel, mål, pris og beskrivelse. Kunstneren ejer værket hele vejen igennem.

Vi sælger ikke kunst, vi tager ikke imod betalinger, og vi er ikke part i en handel. Vil du købe et værk, skriver du til kunstneren gennem portalen, og kunstneren svarer dig direkte. Aftalen er mellem jer to, og vi behandler hverken betalingsoplysninger, leveringsadresser eller ordrer.

Hvis du er kunstner og opretter en profil

Hvad vi beder om

For at oprette en profil skal du oplyse:

Navn eller kunstnernavn
E-mailadresse, som også er dit login
En adgangskode

Din adgangskode gemmes på en måde, så den ikke kan læses, heller ikke af os. Dit brugernavn dannes automatisk ud fra den første del af din e-mailadresse og vises aldrig offentligt.

Vi husker også, hvilke steder du plejer at logge ind fra, så vi kan opdage det, hvis en anden får fat i din adgangskode. Logger nogen ind på din profil fra et sted vi ikke har set før, sender vi fire tal til din e-mail, og de fire tal skal skrives ind, før der bliver lukket op. Vi gemmer ikke hele din internetadresse til det. Vi gemmer et aftryk af den grove del af den, altså omtrent hvilket net du sad på, og aftrykket kan ikke regnes tilbage til en adresse. Vi husker højst fem steder, og et sted du ikke har brugt i 90 dage bliver glemt af sig selv.

Ændrer du din e-mailadresse, gemmer vi den adresse du havde før. Det gør vi af én grund: får en anden adgang til din konto og skifter adressen til sin egen, er den gamle adresse det eneste, vi har at føre kontoen tilbage til. Beskeden om et adresseskifte sendes altid til den gamle adresse og indeholder et link, du kan bruge til at låse kontoen med det samme.

Hvad du selv kan vælge at tilføje

Under Mit galleri kan du frivilligt udfylde:

Profilbillede
By eller region
En præsentation af dig selv
Udstillinger og baggrund (CV)
Webside
Op til tre links til sociale medier
En kontakt-e-mail, hvis henvendelser skal gå til en anden adresse end din login-mail

Alt dette er valgfrit. Lader du felterne stå tomme, vises de ikke.

Hvorfor vi behandler oplysningerne

Vi behandler dem for at kunne levere netop den tjeneste, du selv beder om, nemlig at oprette din profil og udstille dine værker. Hjemlen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Godkendelsen af nye profiler og den almindelige drift og sikkerhed hviler på vores legitime interesse i at holde portalen fri for misbrug og spam, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvad der bliver offentligt, og hvornår

En ny profil er skjult, indtil en administrator har godkendt den. Indtil da kan kun du selv og administratoren se dine værker. Du kan godt oprette dig, uploade og redigere i mellemtiden. Administratoren ser først din profil, når du har bekræftet din e-mailadresse med linket i den mail, vi sender ved oprettelsen.

Når din profil er godkendt, bliver følgende synligt for alle på internettet, herunder søgemaskiner: dit navn, dit profilbillede, din by, din præsentation, dit CV, din webside, dine sociale links og de af dine værker, du ikke selv har skjult. Din profil får en fast adresse på kunstnerportalen.dk/kunstner/ efterfulgt af dit navn.

Din e-mailadresse bliver aldrig offentlig. Den står hverken i teksten eller i sidens kode, og den kan ikke hentes frem af en besøgende. Vil nogen skrive til dig, sker det gennem en formular på portalen, og beskeden lander i din indbakke under Mit galleri. Vi bruger kun din adresse til at give dig besked om, at der er kommet en henvendelse. Du bestemmer selv, om du vil svare, og først når du svarer, kender modtageren din adresse.

Vil du gerne adskille henvendelser fra din daglige post, kan du angive en særskilt kontaktadresse i din profil. Så går beskederne om nye henvendelser dertil i stedet for til din login-mail.

Administratoren kan i portalens statistik se, hvor mange henvendelser du har modtaget, og hvor mange af dem du har åbnet. Det er tal om driften af portalen og ikke om indholdet: selve beskederne kan administratoren fortsat kun læse, hvis du anmelder en af dem som misbrug.

Dine værker og dine billeder

For hvert værk gemmer vi det, du selv skriver: titel, beskrivelse, kategori, mål, årstal, teknik og materialer, pris i kroner samt en status (til salg, reserveret, solgt eller skjult). Dertil de billeder, du uploader.

Vær opmærksom på, at et fotografi taget med telefon eller kamera kan indeholde skjulte oplysninger i selve filen, blandt andet tidspunkt, kameramodel og i nogle tilfælde den position billedet er taget. Portalen fjerner ikke disse oplysninger, og den originale fil ligger tilgængelig ved siden af de nedskalerede kopier. Vil du undgå det, kan du fjerne oplysningerne i din billedbehandling, før du uploader.

Så længe gemmer vi det

Vi gemmer din profil og dine værker, så længe du har en profil hos os. Bekræfter du ikke din e-mailadresse inden for 7 dage efter oprettelsen, slettes profilen automatisk sammen med det, der er lagt op på den. Sletter du et værk, lander det i papirkurven og kan hentes tilbage af dig selv i 30 dage, hvorefter det slettes endeligt. Vil du have hele din profil slettet, skriver du til os via kontaktformularen, og så sletter vi profilen og alt indhold.

Hvis du skriver til en kunstner

Dette afsnit handler om dig, der er besøgende og bruger knappen “Skriv til kunstneren”. Du behøver ikke oprette dig for at skrive.

Når du sender beskeden, gemmer vi den på vores egen server:

Dit navn og din e-mailadresse, som du selv skriver dem
Emnet og selve beskeden
Hvilken kunstner beskeden er sendt til, og hvilket værk den handler om
Tidspunktet
Om kunstneren har læst beskeden, og om den er anmeldt som misbrug

Hjemlen er vores legitime interesse i at kunne formidle kontakt mellem besøgende og kunstnere, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Det er hele portalens formål.

Beskeden bliver liggende hos os og bliver ikke sendt videre i en mail. Kunstneren får kun en kort besked om, at der er kommet en henvendelse, og skal logge ind for at læse den. Indholdet af det, du skriver, står altså ikke i nogen mail.

Kun den kunstner, du skriver til, kan læse beskeden. Portalens administrator kan ikke bladre i folks post. Den eneste undtagelse er, hvis kunstneren anmelder din besked som spam, chikane eller svindel: så kan administratoren læse netop den besked og tage stilling til den.

Portalens administrator kan derudover følge med i, hvor mange beskeder der bliver sendt, og hvilke kunstnere der har fået post. Det er en ren optælling og ikke et udpluk af indholdet: dit navn, din e-mailadresse, emnet og din tekst indgår ikke i tallene. De oplysninger bliver liggende i selve beskeden, som kun kunstneren kan læse.

Kunstneren ser din e-mailadresse og svarer dig direkte fra sit eget mailprogram. Portalen sender ikke svaret, og vi ser det ikke.

Beskeder slettes automatisk efter 12 måneder, og kunstneren kan slette dem før. Vil du have din besked slettet før tid, skriver du til os via kontaktformularen. Din e-mailadresse er gemt sammen med beskeden, og det er netop den, vi finder beskeden frem efter.

E-mails vi sender

Vi bruger din e-mailadresse som kunstner til seks ting og ikke andet:

En mail med et link til at bekræfte din e-mailadresse, når du har oprettet dig. Beder du om det, sender vi den igen, højst tre gange
Besked, når din profil er godkendt
Besked, hvis en godkendelse trækkes tilbage
Besked, når nogen har skrevet til dig gennem portalen. Selve beskeden står ikke i mailen
De fire tal, du skal bruge, når nogen logger ind på din profil fra et nyt sted
Svar, hvis du selv skriver til os

Når en ny kunstner har bekræftet sin e-mailadresse, får administratoren en besked med kunstnerens navn og e-mailadresse, så profilen kan behandles. Vi sender aldrig nyhedsbreve eller reklamer, og vi videregiver ikke din adresse til andre.

Besøgsstatistik

Vi tæller besøg for at vide, hvor mange der bruger portalen, og hvad de kigger på. Statistikken kører på vores egen server. Vi bruger ingen statistiktjeneste fra andre, ingen cookies og ingen sporing i din browser.

For hver sidevisning gemmer vi:

Tidspunktet
Hvilken side der blev vist
Hvilket værk eller hvilken kunstner siden handlede om
Et søgeord, hvis visningen kom fra en søgning i galleriet
Hvilket websted du kom fra, for eksempel google.com, men aldrig hvilken side på det
Hvilken browser og hvilket styresystem du bruger, sådan som browseren selv oplyser det
Om besøget så ud til at komme fra et program frem for et menneske
Et anonymt kendingstal for besøget, som skifter hver dag

Kendingstallet fortjener en forklaring. Det regnes ud af dagens dato, den adresse din internetforbindelse har, din browsers oplysninger om sig selv og en hemmelig nøgle, som kun findes på vores server. Regnestykket kan ikke laves baglæns, og vi gemmer ikke selve adressen. Fordi datoen indgår, ser den samme besøgende forskellig ud fra dag til dag. Vi kan altså tælle, hvor mange forskellige der var på en given dag, men vi kan hverken følge nogen over tid eller sætte navn på nogen. Det ene sted, hvor vi gemmer en hel adresse, er listen over mislykkede login-forsøg, som er beskrevet under Sikkerhed nedenfor. Er du kunstner, gemmer vi desuden et aftryk af den grove del af adressen for at kunne genkende de steder, du plejer at logge ind fra; det er beskrevet ovenfor.

Hjemlen er vores legitime interesse i at kunne drive og forbedre portalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Vi har med vilje valgt den mindst indgribende måde at måle på, vi kunne finde.

Statistikken slettes automatisk efter 90 dage. Vi logger ikke portalens administration, og vi logger ikke administratorer, der er logget ind.

Cookies

Vi sætter kun de cookies, der teknisk skal til for at holde dig logget ind, og kun når du logger ind eller opretter en profil. De holder dig logget ind, og sætter du flueben i “Husk mig”, holder de længere. Logger du ikke ind, sætter vi ingen cookies overhovedet. Boksen fra Cloudflare på formularerne er beskrevet under Eksterne tjenester nedenfor.

Login-cookies er teknisk nødvendige for at tjenesten virker, og de er derfor undtaget fra kravet om samtykke i cookiebekendtgørelsen. Vi bruger ingen cookies til statistik, reklame eller sporing. Det er grunden til, at du ikke møder et cookiebanner her: der er ikke noget at give samtykke til.

Eksterne tjenester

Portalen henter hverken skrifttyper, billeder, delingsknapper eller indlejrede videoer fra andre. På de fleste sider taler din browser kun med vores server.

Undtagelsen er formularerne, hvor du opretter en profil, logger ind, beder om en ny adgangskode, skriver til os eller skriver til en kunstner. Dér står en lille boks fra Cloudflare, som tjekker, at det er et menneske, der sender formularen. For at kunne afgøre det, får Cloudflare den adresse, din internetforbindelse har (IP-adressen), og de oplysninger, din browser selv sender om sig selv og om forbindelsen. Som regel skal du ikke gøre noget. Er Cloudflare i tvivl, beder boksen dig om at klikke.

Cloudflare behandler oplysningerne som vores databehandler for at holde robotter ude. Cloudflare bruger dem desuden på eget ansvar til at gøre tjekket bedre. Ifølge Cloudflare bruges de hverken til at finde ud af, hvem du er, eller til at lave en profil af dig. Cloudflare er en amerikansk virksomhed, og overførslen til USA sker efter EU-Kommissionens afgørelse om Data Privacy Framework, som Cloudflare er tilmeldt. Hvad Cloudflare gemmer, og hvor længe, står i Cloudflares egen politik for tjekket.

Hjemlen er vores legitime interesse i at holde formularerne fri for robotter og spam, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Ud over boksen bygger spamværnet på skjulte felter, tidsmåling og grænser for, hvor meget der må sendes. Den del kører på vores egen server.

Det eneste andet sted, du forlader os, er ved links, kunstnerne selv har lagt ind til deres egne websider og sociale profiler. Klikker du på et af dem, gælder modtagerens egen politik.

Hvem har adgang til oplysningerne

Vi sælger ikke oplysninger og videregiver dem ikke til andre. Ud over den dataansvarlige har vores hostingudbyder adgang, i det omfang det er nødvendigt for at drive serveren. Cloudflare får de oplysninger, der er beskrevet under Eksterne tjenester, når du bruger en af formularerne. Begge er databehandlere og må kun behandle oplysningerne efter vores instruks. Cloudflares egen brug af oplysningerne til at gøre tjekket bedre er beskrevet samme sted.

En besked til en kunstner er en undtagelse den anden vej: den kan kun læses af den kunstner, den er sendt til. Den dataansvarlige kan kun læse den, hvis kunstneren har anmeldt den som misbrug. Den dataansvarlige kan dog i portalens statistik se, hvor mange beskeder der er sendt, og hvilke kunstnere der har modtaget dem, men aldrig hvem der har skrevet dem eller hvad der står i dem.

Sikkerhed

Forbindelsen til siden er krypteret, så ingen kan læse med undervejs. Adgangskoder gemmes, så de ikke kan læses. En kunstner kan kun se og redigere sine egne værker og kommer aldrig ind i portalens administration. Der tages regelmæssige sikkerhedskopier, som opbevares adskilt fra det kørende site.

Vi fører en liste over mislykkede login-forsøg. Uden den kan vi ikke se, om nogen sidder og gætter adgangskoder, og vi kan ikke stoppe det. For hvert mislykket forsøg gemmer vi tidspunktet, den adresse forsøget kom fra (IP-adressen), om forsøget kom fra portalens login-side eller fra administrationen, og det brugernavn der blev forsøgt. Der gemmes ingen adgangskode, hverken den rigtige eller den forkerte.

Det er det eneste sted, portalen gemmer en hel adresse, og den er nødvendig dér: formålet er netop at kunne spærre den adresse, forsøgene kommer fra. Står der et forsøg på dit brugernavn, betyder det ikke, at nogen er kommet ind. Lykkes et login, skrives der ingenting.

Vi noterer også, hvis nogen skriver de fire tal forkert. Selve koden gemmes ikke, og at vi har sendt en kode bliver ikke noteret: der står kun de forsøg, der gik galt.

Gentagne mislykkede forsøg fra den samme adresse kan give en midlertidig spærring, så adressen ikke kan nå portalen i et stykke tid. Spærringen ophører af sig selv. Oplever du at være spærret ude, kan du skrive til os gennem kontaktformularen.

Listen slettes automatisk efter 7 dage. Hjemlen er vores legitime interesse i at beskytte kunstnernes profiler mod at blive overtaget, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

Indsigt. At få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.
Berigtigelse. At få rettet forkerte oplysninger. Er du kunstner, kan du rette det meste selv under Mit galleri.
Sletning. At få slettet dine oplysninger, når vi ikke længere har grund til at gemme dem.
Begrænsning. At få behandlingen sat på pause, mens en indsigelse behandles.
Indsigelse. At gøre indsigelse mod behandling, der hviler på vores legitime interesse. Det gælder blandt andet besøgsstatistikken.
Dataportabilitet. At få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt filformat, som andre systemer kan læse.

Skriv til os via kontaktformularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt og senest inden for en måned. Det er gratis at bruge sine rettigheder.

Bemærk, at vi ikke kan finde dig i besøgsstatistikken, netop fordi vi ikke gemmer din adresse, og fordi besøgets kendingstal ikke kan føres tilbage til dig og skifter hver dag. Vi kan derfor hverken udlevere eller slette bestemte linjer i statistikken. Til gengæld sletter den sig selv efter 90 dage.

Har du derimod skrevet til en kunstner gennem portalen, forholder det sig modsat: din adresse er gemt sammen med beskeden, så vi kan både finde den, udlevere den og slette den, hvis du beder om det.

Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, hører vi meget gerne fra dig først. Du har altid ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

Ændringer af denne politik

Ændrer vi, hvordan portalen behandler personoplysninger, opdaterer vi denne side. Datoen nedenfor viser, hvornår teksten sidst blev ændret.

Sidst opdateret 25. oktober 2026.