Gå til indhold

Privatlivspolitik

Kunstnerportalen.dk er et gratis udstillingsvindue for kunst. Denne side forklarer, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvorfor vi gør det, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

Kunstnerportalen.dk drives som privat projekt af David Simon Leonard.

Spørgsmål til denne politik, eller anmodning om indsigt, berigtigelse eller sletning, sender du via kontaktformularen her.

Hvad portalen er, og hvad den ikke er

Kunstnerportalen er et udstillingsvindue. Kunstnere opretter selv en profil, lægger billeder af deres værker op og skriver titel, mål, pris og beskrivelse. Kunstneren ejer værket hele vejen igennem.

Vi sælger ikke kunst, vi tager ikke imod betalinger, og vi er ikke part i en handel. Vil du købe et værk, skriver du til kunstneren gennem portalen, og kunstneren svarer dig direkte. Aftalen er mellem jer to, og vi behandler hverken betalingsoplysninger, leveringsadresser eller ordrer.

Hvis du er kunstner og opretter en profil

Hvad vi beder om

For at oprette en profil skal du oplyse:

  • Navn eller kunstnernavn
  • E-mailadresse, som også er dit login
  • En adgangskode

Adgangskoden gemmes aldrig i klartekst. Den gemmes som en irreversibel hash, og hverken vi eller nogen anden kan læse den. Dit brugernavn dannes automatisk ud fra den første del af din e-mailadresse og vises aldrig offentligt.

Vi husker også, hvilke steder du plejer at logge ind fra, så vi kan opdage det, hvis en anden får fat i din adgangskode. Logger nogen ind på din profil fra et sted vi ikke har set før, sender vi fire tal til din e-mail, og de fire tal skal skrives ind, før der bliver lukket op. Vi gemmer ikke hele din internetadresse til det. Vi gemmer et aftryk af den grove del af den, altså omtrent hvilket net du sad på, og aftrykket kan ikke regnes tilbage til en adresse. Vi husker højst fem steder, og et sted du ikke har brugt i 90 dage bliver glemt af sig selv.

Ændrer du din e-mailadresse, gemmer vi den adresse du havde før. Det gør vi af én grund: får en anden adgang til din konto og skifter adressen til sin egen, er den gamle adresse det eneste, vi har at føre kontoen tilbage til. Beskeden om et adresseskifte sendes altid til den gamle adresse og indeholder et link, du kan bruge til at låse kontoen med det samme.

Hvad du selv kan vælge at tilføje

På dit dashboard kan du frivilligt udfylde:

  • Profilbillede
  • By eller region
  • En præsentation af dig selv
  • Udstillinger og baggrund (CV)
  • Webside
  • Op til tre links til sociale medier
  • En kontakt-e-mail, hvis henvendelser skal gå til en anden adresse end din login-mail

Alt dette er valgfrit. Lader du felterne stå tomme, vises de ikke.

Hvorfor vi behandler oplysningerne

Vi behandler dem for at kunne levere netop den tjeneste, du selv beder om, nemlig at oprette din profil og udstille dine værker. Hjemlen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Godkendelsen af nye profiler og den almindelige drift og sikkerhed hviler på vores legitime interesse i at holde portalen fri for misbrug og spam, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvad der bliver offentligt, og hvornår

En ny profil er skjult, indtil en administrator har godkendt den. Indtil da kan kun du selv og administratoren se dine værker. Du kan godt oprette dig, uploade og redigere i mellemtiden.

Når din profil er godkendt, bliver følgende synligt for alle på internettet, herunder søgemaskiner: dit navn, dit profilbillede, din by, din præsentation, dit CV, din webside, dine sociale links og de af dine værker, du ikke selv har skjult. Din profil får en fast adresse på kunstnerportalen.dk/kunstner/ efterfulgt af dit navn.

Din e-mailadresse bliver aldrig offentlig. Den står hverken i teksten eller i sidens kode, og den kan ikke hentes frem af en besøgende. Vil nogen skrive til dig, sker det gennem en formular på portalen, og beskeden lander i din indbakke under Mit galleri. Vi bruger kun din adresse til at give dig besked om, at der er kommet en henvendelse. Du bestemmer selv, om du vil svare, og først når du svarer, kender modtageren din adresse.

Vil du gerne adskille henvendelser fra din daglige post, kan du angive en særskilt kontaktadresse i din profil. Så går beskederne om nye henvendelser dertil i stedet for til din login-mail.

Administratoren kan i portalens statistik se, hvor mange henvendelser du har modtaget, og hvor mange af dem du har åbnet. Det er tal om driften af portalen og ikke om indholdet: selve beskederne kan administratoren fortsat kun læse, hvis du anmelder en af dem som misbrug.

Dine værker og dine billeder

For hvert værk gemmer vi det, du selv skriver: titel, beskrivelse, kategori, mål, årstal, teknik og materialer, pris i kroner samt en status (til salg, reserveret, solgt eller skjult). Dertil de billeder, du uploader.

Vær opmærksom på, at et fotografi taget med telefon eller kamera kan indeholde skjulte oplysninger i selve filen, blandt andet tidspunkt, kameramodel og i nogle tilfælde den position billedet er taget. Portalen fjerner ikke disse oplysninger, og den originale fil ligger tilgængelig ved siden af de nedskalerede kopier. Vil du undgå det, kan du fjerne oplysningerne i din billedbehandling, før du uploader.

Så længe gemmer vi det

Vi gemmer din profil og dine værker, så længe du har en profil hos os. Sletter du et værk, lander det i papirkurven og kan hentes tilbage af dig selv i 30 dage, hvorefter det slettes endeligt. Vil du have hele din profil slettet, skriver du til os via kontaktformularen, og så sletter vi profilen og alt indhold.

Hvis du skriver til en kunstner

Dette afsnit handler om dig, der er besøgende og bruger knappen “Skriv til kunstneren”. Du behøver ikke oprette dig for at skrive.

Når du sender beskeden, gemmer vi den på vores egen server:

  • Dit navn og din e-mailadresse, som du selv skriver dem
  • Emnet og selve beskeden
  • Hvilken kunstner beskeden er sendt til, og hvilket værk den handler om
  • Tidspunktet
  • Om kunstneren har læst beskeden, og om den er anmeldt som misbrug

Hjemlen er vores legitime interesse i at kunne formidle kontakt mellem besøgende og kunstnere, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Det er hele portalens formål.

Beskeden bliver liggende hos os og bliver ikke sendt videre i en mail. Kunstneren får kun en kort besked om, at der er kommet en henvendelse, og skal logge ind for at læse den. Indholdet af det, du skriver, står altså ikke i nogen mail.

Kun den kunstner, du skriver til, kan læse beskeden. Portalens administrator kan ikke bladre i folks post. Den eneste undtagelse er, hvis kunstneren anmelder din besked som spam, chikane eller svindel: så kan administratoren læse netop den besked og tage stilling til den.

Portalens administrator kan derudover følge med i, hvor mange beskeder der bliver sendt, og hvilke kunstnere der har fået post. Det er en ren optælling og ikke et udpluk af indholdet: dit navn, din e-mailadresse, emnet og din tekst indgår ikke i tallene. De oplysninger bliver liggende i selve beskeden, som kun kunstneren kan læse.

Kunstneren ser din e-mailadresse og svarer dig direkte fra sit eget mailprogram. Portalen sender ikke svaret, og vi ser det ikke.

Beskeder slettes automatisk efter 12 måneder, og kunstneren kan slette dem før. Vil du have din besked slettet før tid, skriver du til os via kontaktformularen. Din e-mailadresse er gemt sammen med beskeden, og det er netop den, vi finder beskeden frem efter.

E-mails vi sender

Vi bruger din e-mailadresse som kunstner til seks ting og ikke andet:

  • En kvittering, når du har oprettet dig
  • Besked, når din profil er godkendt
  • Besked, hvis en godkendelse trækkes tilbage
  • Besked, når nogen har skrevet til dig gennem portalen. Selve beskeden står ikke i mailen
  • De fire tal, du skal bruge, når nogen logger ind på din profil fra et nyt sted
  • Svar, hvis du selv skriver til os

Når nogen opretter sig, får administratoren en besked med den nye kunstners navn og e-mailadresse, så profilen kan behandles. Vi sender aldrig nyhedsbreve eller reklamer, og vi videregiver ikke din adresse til andre.

Besøgsstatistik

Vi tæller besøg for at vide, hvor mange der bruger portalen, og hvad de kigger på. Statistikken kører på vores egen server. Der er ingen Google Analytics, ingen tredjepart, ingen cookies og ingen JavaScript involveret i målingen.

For hver sidevisning gemmer vi:

  • Tidspunktet
  • Hvilken side der blev vist
  • Hvilket værk eller hvilken kunstner siden handlede om
  • Et søgeord, hvis visningen kom fra en søgning i galleriet
  • Værtsnavnet på den side, du kom fra, altså for eksempel google.com, men aldrig hele adressen
  • Din browsers tekniske beskrivelse af sig selv (User-Agent)
  • Om besøget så ud til at komme fra et program frem for et menneske
  • Et pseudonymt besøgs-ID

Besøgs-ID’et fortjener en forklaring. Det dannes som en irreversibel SHA-256-hash af dagens dato, din IP-adresse, din User-Agent og en hemmelig nøgle, der kun findes på serveren. Statistikken gemmer aldrig selve IP-adressen. Hashen kan ikke regnes tilbage til en IP-adresse, og fordi datoen indgår, ser den samme besøgende forskellig ud fra dag til dag. Vi kan altså tælle, hvor mange forskellige der var på en given dag, men vi kan ikke følge nogen over tid og ikke sætte navn på nogen. Det ene sted, hvor vi gemmer en hel IP-adresse, er sikkerhedsloggen over mislykkede login-forsøg, og den er beskrevet under Sikkerhed nedenfor. Er du kunstner, gemmer vi desuden et aftryk af den grove del af adressen for at kunne genkende de steder, du plejer at logge ind fra; det er beskrevet ovenfor.

Hjemlen er vores legitime interesse i at kunne drive og forbedre portalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Vi har med vilje valgt den mindst indgribende måde at måle på, vi kunne finde.

Statistikken slettes automatisk efter 90 dage. Vi logger ikke portalens administration, og vi logger ikke administratorer, der er logget ind.

Cookies

Vi sætter kun de cookies, der teknisk skal til for at holde dig logget ind, og kun når du logger ind eller opretter en profil. De holder dig logget ind, og sætter du flueben i “Husk mig”, holder de længere. Logger du ikke ind, sætter vi ingen cookies overhovedet.

Login-cookies er teknisk nødvendige for at tjenesten virker, og de er derfor undtaget fra kravet om samtykke i cookiebekendtgørelsen. Vi bruger ingen cookies til statistik, reklame eller sporing. Det er grunden til, at du ikke møder et cookiebanner her: der er ikke noget at give samtykke til.

Ingen eksterne tjenester

Portalen henter ikke skrifttyper, scripts, billeder eller andet fra andre servere. Der er ingen Google Fonts, intet CDN, ingen delingsknapper og ingen indlejrede afspillere. Når du besøger siden, taler din browser kun med vores server.

Det eneste sted, du forlader os, er ved links, kunstnerne selv har lagt ind til deres egne websider og sociale profiler. Klikker du på et af dem, gælder modtagerens egen politik.

Det gælder også spamværnet på vores formularer. Det kører på vores egen server og bygger på skjulte felter, tidsmåling og grænser for hvor meget der må sendes. Der er ingen captcha, og der bliver ikke sendt oplysninger om dig til nogen tredjepart for at afgøre, om du er et menneske.

Hvem har adgang til oplysningerne

Vi sælger ikke oplysninger og videregiver dem ikke til andre. Ud over den dataansvarlige har alene vores hostingudbyder adgang, i det omfang det er nødvendigt for at drive serveren. Hostingudbyderen er databehandler og må kun behandle oplysningerne efter vores instruks.

En besked til en kunstner er en undtagelse den anden vej: den kan kun læses af den kunstner, den er sendt til. Den dataansvarlige kan kun læse den, hvis kunstneren har anmeldt den som misbrug. Den dataansvarlige kan dog i portalens statistik se, hvor mange beskeder der er sendt, og hvilke kunstnere der har modtaget dem, men aldrig hvem der har skrevet dem eller hvad der står i dem.

Sikkerhed

Siden kører krypteret over HTTPS. Adgangskoder gemmes hashede. En kunstner kan kun se og redigere sine egne værker og kommer aldrig ind i portalens administration. Der tages regelmæssige sikkerhedskopier, som opbevares adskilt fra det kørende site.

Vi fører en log over mislykkede login-forsøg. Uden den kan vi ikke se, om nogen sidder og gætter adgangskoder, og vi kan ikke stoppe det. For hvert mislykket forsøg gemmer vi tidspunktet, IP-adressen, om forsøget kom fra portalens login-side eller fra administrationen, og det brugernavn der blev forsøgt. Der gemmes ingen adgangskode, hverken den rigtige eller den forkerte.

Det er det eneste sted, portalen gemmer en hel IP-adresse i klar tekst, og den er nødvendig dér: formålet er netop at kunne spærre den adresse, forsøgene kommer fra. Logges der et forsøg på dit brugernavn, betyder det ikke, at nogen er kommet ind. Lykkedes et login, skrives der ingenting.

Vi logger også, hvis nogen skriver de fire tal forkert. Selve koden gemmes aldrig i klar tekst, og at vi har sendt en kode bliver ikke skrevet i loggen: der står kun de forsøg, der gik galt.

Gentagne mislykkede forsøg fra den samme adresse kan give en midlertidig spærring i serverens firewall. Spærringen ophører af sig selv. Oplever du at være spærret ude, kan du skrive til os gennem kontaktformularen.

Linjerne slettes automatisk efter 7 dage. Hjemlen er vores legitime interesse i at beskytte kunstnernes profiler mod at blive overtaget, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

  • Indsigt. At få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.
  • Berigtigelse. At få rettet forkerte oplysninger. Er du kunstner, kan du rette det meste selv på dit dashboard.
  • Sletning. At få slettet dine oplysninger, når vi ikke længere har grund til at gemme dem.
  • Begrænsning. At få behandlingen sat på pause, mens en indsigelse behandles.
  • Indsigelse. At gøre indsigelse mod behandling, der hviler på vores legitime interesse. Det gælder blandt andet besøgsstatistikken.
  • Dataportabilitet. At få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt maskinlæsbart format.

Skriv til os via kontaktformularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt og senest inden for en måned. Det er gratis at bruge sine rettigheder.

Bemærk, at vi ikke kan finde dig i besøgsstatistikken, netop fordi vi ikke gemmer IP-adresser, og fordi besøgs-ID’et er en irreversibel hash, der skifter dagligt. Vi kan derfor hverken udlevere eller slette bestemte linjer i statistikken. Til gengæld sletter den sig selv efter 90 dage.

Har du derimod skrevet til en kunstner gennem portalen, forholder det sig modsat: din adresse er gemt sammen med beskeden, så vi kan både finde den, udlevere den og slette den, hvis du beder om det.

Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, hører vi meget gerne fra dig først. Du har altid ret til at klage til Datatilsynet:

  • Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
  • Telefon: 33 19 32 00
  • E-mail: dt@datatilsynet.dk
  • www.datatilsynet.dk

Ændringer af denne politik

Ændrer vi, hvordan portalen behandler personoplysninger, opdaterer vi denne side. Datoen nedenfor viser, hvornår teksten sidst blev ændret.

Sidst opdateret 28. august 2026.